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時間がないは言い訳じゃない?原因や解決策を知りタスク管理上手に♪

この記事はこんな人におすすめ
  • 言い訳のつもりじゃなくて時間がないと感じている
  • 時間がないのをどうすれば解決できるか知りたい
  • 職場で部下から時間がないと言われるが、指導方法を知りたい

時間がないと話したら、周りから言い訳じゃないかと言われた経験はありませんか?

言い訳じゃないかと言われるのは、あなたが優先順位にあった行動ができず、時間をうまく使えていないからです。

本当に時間がないのに、と思うかもしれません。

しかし優先順位の上から行動をしないとタスク管理がうまくいかず、時間も上手に使えませんよ。

言い訳のつもりじゃないのに、と感じるあなただからこそ、この記事で原因と解決方法を確認してほしいのです!

時間がないと焦る気持ちをなくすためにも、ぜひご覧ください♪

時間がないのを解決して、人生を変えたいと願うあなたにこちらの本がおすすめです。

ベストセラーの自己啓発本である『7つの習慣』がまんが化し、とても読みやすくなっています♪

時間がないときでも、分かりやすく要点をまとめたこちらならすぐに読めますよ!

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時間がないは言い訳じゃない?原因と理由を把握しよう

さくら
さくら

時間がないって言い訳のつもりじゃないけど、周りに分かってもらえないのはどうしてかしら?

優先順位をつけた行動ができず、無駄な時間が目立ち、目標を持って動けないのが原因かもしれません。

あなたに思い当たるものはありますか?

もしくは、本当に時間がないのに気づいてもらえていないのかもしれませんね。

時間がないのは言い訳じゃないのに、と思うでしょうが、まずは本当にそうなのか振り返ってみましょう。

タスクごとに優先順位をつけた行動ができていない

あなたが優先順位をつけた行動がとれず、必要なタスクに十分な時間を使えていないかもしれません。

たとえば明日提出の課題があるのに、作成する前にゲームを始めたために時間がなくできなかった、としたらどうでしょう?

あなたが、重要で早くにするべきことではなく、したいことを優先した結果課題ができませんでしたね。

時間がないのではなく大事な課題を優先できなかったためで、これでは言い訳じゃないとは言えません。

優先順位をつけることは、仕事でもプライベートでも時間を有効に使用するために大切ですよ。

普段から優先順位を考えた行動が取れているか、振り返ってみましょうね。

オレンジ
オレンジ

この後の記事で優先順位の決め方を紹介するので、ぜひ参考にしてください♪

スマホいじりの無駄な時間を過ごす姿は忙しく見えない

時間がないと言っても言い訳じゃないかと周りに思われるのは、あなたが忙しく見えないからかもしれません。

たとえばスマホをいじる時間が多かったり、頻回に飲み会へ行ったりする姿を見ると、時間がなくて忙しい、とは見えませんね。

各種サイトで取り上げられている、無駄な時間ランキングの上位はこちらです(2023年8月時点)。

無駄な時間ランキングの上位項目
  • スマホをいじる
  • テレビを見る
  • 会社などの断りにくい飲み会
  • 行列の待ち時間
  • 通勤時間
  • ネットサーフィン など

無駄な時間ランキングの上位には、スマホの使用や会社などの断りにくい飲み会が入っていますね。

ランキングで上位に入る無駄な行動をしているために、周りから時間がないとは思ってもらえないのです。

周りからの反応だけでなく、あなた自身も無駄だと感じたことがあるのではないでしょうか?

みかん
みかん

スマホを見ていて、もうこんな時間!と損した気持ちのときがあるかも。

時間は有限ですから、無駄使いをしないために工夫をしないといけませんね。

具体的な目標がないと無駄な動きが多く悪目立ちする

あなたは普段、生活や仕事で具体的な目標を持って過ごしていますか?

はっきりした目標を持たない行動には無駄が多く、作業効率が悪いので動きが目立ちますよ

無駄な動きは周りから行動が理解されにくく、場合によってはさぼって見える可能性があります。

その結果時間がなかったと伝えても、受け入れてもらいづらいですね。

オレンジ
オレンジ

目的地をしっかり分かっていないと道に迷ってしまうように、目標を決めるのは大切ですよ。

目標があれば達成するためにスムーズに行動ができますし、具体的な方針により優先順位もつけやすいのです。

目標を持って行動するのは、時間をうまく使うためにも大切ですね。

時間がないと本当に感じるなら生活環境を整えよう

時間の配分をしても時間がないと感じる場合は、言い訳じゃなく本当に時間がない可能性があります。

本当に時間がないのなら、作るために住んでいる場所や職場での環境を調整しましょう。

環境調整の例はこちらです。

時間を作るための環境調整
  • 転職や引っ越しをして通勤時間を減らす
  • 休憩時間は雑談に混じらない位置で過ごす
  • 仕事を抱え込まないよう上司や部下に相談する

いままでの移動や休憩の時間を新たに使用できれば、目標達成へ大きな前進ですね。

時間配分が苦手な場合、職場の仕事も抱え込みがちなので、1人でやろうとせずに周りに頼って負担を減らしましょう。

オレンジ
オレンジ

仕事の負担が減れば、時間もやる気もアップしますね♪

環境を変えるのは大変かもしれませんが、本当に目標を達成したいなら必要ですよ。

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時間がないのをどうすればいいかの解決策4つを紹介

さくら
さくら

時間がないと思っているけど、どうすれば解決できるのかしら?

望む生活スタイルへの目標をはっきりさせ、今ある時間を上手に配分し無駄を省けば解決できますよ。

時間があれば、やりたいことはいろいろありますね。

しかし、いままでの生活に加えて何かを行うのなら、時間は自然に生まれないので適切に配分する必要があります。

時間があればと思っているだけで、あなたが動き出さないのならば何も変わりませんよ。

どうすれば時間を上手に配分できるのか、方法を詳しく説明しますね♪

目標を具体的に決めて達成するために時間配分をしよう

時間が欲しいと思う場合、新たなことを始めたかったり趣味に使いたかったり、望む生活スタイルがありますよね。

望む生活スタイルを手に入れるためには目標を具体的に考え、達成するために時間を配分しましょう。

本気で達成したい、成し遂げたい目標があれば、そこに時間を割こうと考えます。

目標を意識づけしないとすぐにやめてしまい、時間がない元の状態に戻ってしまう可能性が!

継続のためにも最終目標である大目標を軸に、達成するための、中・小目標を設定し意欲的に取り組みましょう。

目標の意味と立て方
  • 大目標
    いつまでに何を達成したいかを表す最終的な目標

    年単位などの大きなもの
    最初に決める

  • 中目標
    大目標を分割したもので、中目標①、②などの形で決める

    大目標を達成するための経過を数か月単位で設定する

    大目標を設定した後に決める

  • 小目標
    中目標をさらに分割したもので、ひとつの中目標に対して複数立てる

    中目標を達成するために数日から数週間単位で設定する

    中目標を設定した後に決める

何となく目についたものを行っていては、その場限りで積み重ねていく実感が生まれません。

目標があればそこに向けた小さな成功でも一歩進んだという達成感がありますし、自己肯定感にもつながりますよ。

コツコツと小さなものから達成し、大きな目標を目指しましょうね。

タスクの優先順位は指標を使って決定するのがGOOD

時間を上手に配分するために、タスクを把握して必要な指標を使い、優先順位を考えて行動しましょう。

優先するべき項目に時間を配分できず、不要なことに多く使用すると時間はすぐになくなりますよ。

さくら
さくら

でも、どうすれば優先順位を決められるかわからないわ。

あなたのタスクを洗い出して、時間管理マトリックスを使うとスムーズに決まりますよ。

時間管理マトリックスとは、人生哲学を記した「7つの習慣」で提唱される時間管理の方法です。

重要度と緊急性の2軸からできた表で、下のようにタスクを4つに振り分けて整理できますよ。

あなたの考えだけで間違った優先順位で行動したら、配分を間違い時間がない状態となる可能性が。

そのためにも、ぜひ客観的な指標を使ってくだいね。

目標達成の妨げになる時間の無駄使い行為はやめる

スマホいじりや付き合いの飲み会などは、時間を無駄使いして目標達成の妨げになるのでやめましましょう。

時間の無駄使いランキングで上位に上がる項目は、あなたにとっても必要のない時間である可能性が高いですよ。

特にスマホでゲームをしたり動画配信サイトを見始めたりすると、時間を忘れてしまいがちです。

多くの時間を消費しても、ゲームや動画で大した満足感も得られないともったいないですね。

さくら
さくら

スマホでSNSを使用したり会社の付き合いで飲み会に行ったりするのは、不要なのかしら?

SNSの使用や飲み会などは、コミュニケーションのために必要な場合もあります。

しかしあなたが目標とする生活スタイルのために、優先順位から必要な時間なのかを考えましょう。

まんがでわかる7つの習慣は要点のみですぐに使える

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優先順位を決めるのに参考になる、時間管理マトリックスも含まれた7つの習慣は自分の振り返りに最適です。

まんがでわかる7つの習慣ならば、絵が多く要点がまとめてあるので、すぐに読めて実際に使いやすいですよ。

バーで勤務する主人公の、人との関りによる気づきが「7つの習慣」の要点とつながって描かれていきます。

まんがなので一気に読めますが、頭に残りにくいので繰り返し読む必要がありますよ。

まんがを見た後に1つの習慣ごとに詳しく説明されるので、ビジネス書としてもまんがとしても読み応え抜群です♪

私も読みましたが、まんがのビジネス書は思い返すときに映像で出てくるので、イメージしやすくておすすめですよ。

オレンジ
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ビジネス書は読みにくい印象がありますが、まんがからなら入りやすいのもいいですね。

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時間がないと言い訳を部下にされたときの対処法を解説

さくら
さくら

部下から時間がないからできなかったと言い訳をされたときに、どんな対策を取るべきか悩むわ。

部下から時間がないと言われた場合、相手の問題なのか依頼の仕方が悪かったのかで上司として取るべき対策が変わりますよ。

すぐに言い訳だと考えず、理由によってあなたの対応を考えましょう。

言い訳だと叱りつけたり、そのまま放置したりすると、職場内の雰囲気が悪化し仕事効率が悪くなる可能性がありますよ。

上司として適切な対策をとることで、お互いに気持ちよく仕事ができるはず。

ぜひ理由と対策を確認してくださいね。

スケジュール管理とやる気不足の部下へは対応が大事

部下に時間がないと言われるのは、スケジュール管理が出来ない、もしくは仕事へのやる気がない可能性があります。

どちらのタイプもそのままにしておくと、仕事の成果が出なかったり、離職につながったりするかもしれません。

どちらのタイプが見極めて、部下にあった対策をとりましょう。

対策はそれぞれ下に表します。

部下のタイプと対処方法
  • スケジュール管理が苦手で作業効率が悪い

    →時間管理のマトリックスを教え優先順位を指導し、こまめに進行状況を確認する

  • そもそもやる気がなく期日ギリギリの仕事しかしない

    →面談を行い、職場内のことで悩みや不安があれば環境調整する

適切な対策を取れば、時間がないなんて言い訳を聞かなくなり業務もスムーズに進みますよ♪

意図が伝わりにくい依頼はスケジュールを乱す

時間がないと部下が言った場合に、あなたの意図が伝わっていたのか確認しましたか?

曖昧な期日や雑談のように案件を依頼すると意図が伝わりにくく、せっかく立ててあるスケジュールを崩す可能性があります。

たとえば、当日中に作成して欲しい資料を「なるべく早くね」と伝えた場合、部下は明日でいいと受け取るかもしれません。

また、雑談の中で「こんな案件どう?」など話した内容で、「依頼した」と思い込んでいませんか?

正式に依頼されていないため、部下はまだ作業を始めなくていいと考えているでしょう。

意図が伝わりにくい依頼では、部下の予定に突然業務を増やしてしまい、時間がないからできなかった、と言われます。

期日や依頼案件を明確にして説明して、部下と認識を共有しておきましょうね。

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まとめ

  • 優先順位をつけた行動ができず、無駄な時間が目立ち、目標を持って動けないと言い訳じゃないかと言われる可能性がある
  • 優先順位をつけた行動がとれず、必要なタスクに十分な時間を使えていないと言い訳と思われる
  • 無駄な時間を過ごす姿を見ると忙しく見えないから、時間がないように思われない
  • はっきりした目標を持たない行動には無駄が多く、作業効率が低下してさぼっているようにみられ悪目立ちする
  • 本当に時間がないのなら、時間を作るために住んでいる場所や職場での環境を調整する
  • 望む生活スタイルへの目標をはっきりさせ、今ある時間を上手に配分し無駄を省けば時間がないのは解決できる
  • まんがでわかる7つの習慣ならば、絵が多く要点がまとめてあるので、すぐに読めて実際に使いやすい
  • 部下から時間がないと言われた場合、相手の問題なのか依頼の仕方が悪かったのかで上司として取るべき対策が変わる
  • 部下に時間がないと言われるのは、スケジュール管理が出来ない、もしくは仕事へのやる気がない可能性がある
  • 曖昧な期日や雑談のように案件を依頼すると意図が伝わりにくい

時間がない場合は優先順位をつけた行動をし、言い訳じゃないのを理解してもらいましょう。

そして、時間配分や環境の調整をすれば、時間がないと焦る気持ちから解放されますよ。

職場内で時間がないと言われたときは、部下のタイプごとに対処し、あなたの伝え方を振り返りましょうね。

言い訳じゃないつもりで時間がないといったのに、周りから共感が得られないのはつらかったですね。

今後は心にゆとりを持つためにも、ぜひこの記事で紹介した内容を試してください。

心のゆとりを持ち、自分を変え人生を変えたいと願うあなたにこそ、この本を読んでもらいたいです!

あなたの内面を磨き、成功と幸せを手にするための7つの習慣を身につけましょう♪

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